個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護方針
セルトリオン・ヘルスケア・ジャパン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令を遵守し、以下の方針をもって適正に取り扱います。
なお、以下の個人情報、個人データおよび保有個人データの定義は、個人情報保護法第2条に基づいております
１）個人情報の取得について
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。また、個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を本人に通知または公表します。
２）個人情報の利用について
当社は、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。
3) 個人データの提供について
当社は、原則として本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
4) 個人データの管理について
当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人データの漏えい、紛失、または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5) 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
当社は、本人から保有個人データの開示、訂正または利用の停止等を求められた場合には、本人確認の後、法令の定めるところに従い誠実に対応します。
6) 問合せ対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する問合せに対応するための窓口を設け、誠意を持って対処します。
7) 個人情報に関する啓発・教育について
当社は、役員および従業員等に対し、教育、研修を通じて個人情報保護の重要性および必要性の認識を高め、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを行います。
2. 利用目的
当社は、当社の医薬品事業を円滑に行うために、個人情報を取得することがありますが、これらの個人情報は下記の目的でのみ利用します。
1） 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、臨床検査技師などの医療関係者の個人情報
- 医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用（品質・安全性・有効性など）に関する情報の収集および提供
- 医療関連情報、学術情報の収集および提供
- 治験、製造販売後の調査および試験等の依頼および実施
- 副作用、事故、回収等発生時の連絡
- 医学・薬学分野における調査および研究
- 当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内
- 医療関係者のためのウェブサイトの会員認証および管理
- 官公庁・公的機関への届出および報告
2) 医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報
- 医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品ならびにそれらの流通、納入、使用等に関する情報の収集および提供
- 副作用、事故、回収等発生時の連絡
- 官公庁・公的機関への届出および報告
3) 医学・薬学を含む研究者に関する個人情報
医学・薬学分野における調査および研究ならびに情報の提供
4) 広報部、医薬情報センター、当社ウェブサイト、その他社内各窓口をご利用いただいた方々の個人情報
- 相談事項または問い合わせ事項に関する検討、調査および対応
- 官公庁・公的機関への届出および報告
5) 当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係を有する方の個人情報
- 業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有
- 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
- 官公庁・公的機関への届出および報告
6) マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報
広報およびIR活動のための情報の収集および提供
7) 求人応募者に関する個人情報
- 採用選考および結果に関する連絡
- 入社前手続の実施
8) 役員・従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報
- 就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施
- 教育・研修
- 健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
- 官公庁・公的機関への届出および報告
- 退職者への連絡および問い合せ
9) 一般消費者に関する個人情報
- 医薬品・医薬部外品・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用に関する情報の収集および提供
- 販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
- 各種アンケート・キャンペーンその他当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供
10) 発明者に関する個人情報
- 発明・考案および意匠の出願ならびにそれに関連する手続き
- 官公庁への届出および報告
3. 個人情報の取得
当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の利用
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的の範囲外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に本人の同意を得ることとします。
5. 個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
1) 本人から同意を得た場合
2) 本人を識別することができない状態で開示する場合
3) 利用目的の範囲内で、業務委託先に開示する場合
4) 法令等により要求された場合
6. 個人情報の管理と保護
当社は、個人データに関する不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐための適切な措置を講じ、個人データの管理を厳重に行います。
7. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
8. 共同利用
当社は、日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース （ＭＤＢ）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html）をご覧ください。
9. 保有個人データの開示
当社の保有個人データに関して、本人が情報の開示を希望される場合には、本人確認をした上で、合理的な範囲で遅滞なく回答します。
10. 保有個人データの訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、本人の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、本人確認をした上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な範囲で遅滞なく情報を訂正、追加または削除します。
11. リンク先における個人情報について
当ウェブサイトでリンクされている外部のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しましては、当社は責任を負うことができません。利用者の責任においてご利用ください。
12. 個人情報に関する当社の窓口
個人情報に関する問合せ先
〒104-0033 東京都中央区新川1-16-3住友不動産茅場町ビル3階
セルトリオン・ヘルスケア・ジャパン株式会社 個人情報相談窓口
電話番号：03-6260-6840
受付時間：9:00 - 18:00
（土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。）
